Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website project-civet.dev und bei der Nutzung der zugehörigen Dienste.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die unter Impressum genannte Stelle. Den vollständigen Namen, die postalische Anschrift, die E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer der verantwortlichen Stelle entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Für allgemeine Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@project-civet.dev.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den nachstehend benannten Zwecken und nur auf Grundlage der jeweils genannten Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

(a) Warteliste / Vorab-Registrierung Wenn Sie sich auf der Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Start des Alpha-Programms zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Markteinführung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(b) Optionaler Erhalt gelegentlicher Produktupdates Sofern Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, senden wir Ihnen zusätzlich gelegentliche Produktupdates per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 7).

(c) Anmelde- und Konto-Funktionen Soweit Sie nach Freischaltung des Alpha-Programms ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die zur Anmeldung, Authentifizierung und Sitzungssicherung notwendigen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anmeldung).

(d) Erforderliche Cookies Erforderliche Cookies (z. B. Sitzungs-Cookies, Cookie-Banner-Status) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

(e) Funktionale Cookies Funktionale Cookies (z. B. Speicherung Ihrer Sprach- und Darstellungseinstellungen) setzen wir nur, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur an die nachstehend benannten Kategorien von Empfängern weiter, und ausschließlich, soweit dies zur Erbringung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

• Hosting-Infrastruktur-Dienstleister (Cloudflare) — Bereitstellung der Website und Edge-Auslieferung in der EU-Jurisdiktion (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).
• E-Mail-Infrastruktur-Dienstleister (Resend, EU-Region eu-west-1 Frankfurt) — Zustellung von Bestätigungs- und Update-E-Mails (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).

Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich. Eine öffentlich zugängliche Subunternehmerliste folgt in einer späteren Phase.

4. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR statt. Sämtliche Datenhaltung und -verarbeitung erfolgt in der EU-Jurisdiktion (Cloudflare EU-Pinning; Resend EU-Region eu-west-1 Frankfurt).

5. Speicherdauer

• Warteliste: Speicherung bis zum Widerruf, längstens jedoch 24 Monate bei Inaktivität.
• Konto-Datensätze: Speicherung für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• E-Mail-Zustellprotokolle (email_events): 12 Monate zu Audit-Zwecken nach Versand bzw. Bouncing.
• Cookie-Einwilligungsprotokolle: entsprechend der Lebensdauer des jeweiligen Einwilligungs-Cookies, längstens 180 Tage.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber das Recht

• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@project-civet.dev.

7. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht (insbesondere optionale Produktupdates und funktionale Cookies), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Cookie-Einwilligungen können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß jederzeit anpassen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Sitz registriert ist, sowie ergänzend der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI). Die endgültige örtliche Zuständigkeit ergibt sich erst nach Eintragung der Gesellschaft (siehe Impressum).

9. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten zur Warteliste ist freiwillig; eine Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie sich später für ein Nutzerkonto registrieren, ist die Angabe der zur Anmeldung benötigten Daten Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes; ohne diese Daten kann der Vertrag nicht durchgeführt werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. KI-generierte Dokumente werden ausschließlich vom behandelnden Tierarzt oder der behandelnden Tierärztin geprüft und freigegeben.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschließlich zwei Kategorien von Cookies ein:

• Erforderlich: Sitzungssicherheit, Anmelde-Funktion und der Status Ihrer Cookie-Einwilligung. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
• Funktional: Speicherung Ihrer Sprach- und Darstellungseinstellungen (Theme). Diese Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht. Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß neu aufrufen und anpassen.